Zgłoszenie samo trafia tam, gdzie trzeba. Bez przepisywania.
Automatyzacje, integracje, panele klienta i asystenci AI dla małych firm. Jeden konkretny proces, który dziś zjada godzinę dziennie, zrobiony tak, żeby robił się sam. Od 2 500 zł, w 5 dni roboczych.
- 5 dniroboczych na jedną automatyzację od zdarzenia do skutku
- 1 procesna start, nie „cyfrowa transformacja”. Kolejne, gdy pierwszy zarobi
- 0 nowych narzędziłączymy to, czego już używasz: faktury, kalendarz, arkusze, sklep
Przykłady z małych firm
Co da się zdjąć z ludzi w tydzień
- Formularz → faktura → mailKlient wypełnia zamówienie na stronie. Faktura powstaje w inFakcie lub Fakturowni, klient dostaje ją mailem, Ty dostajesz powiadomienie. Zero przepisywania danych.
- Zapis na wizytę → kalendarz → przypomnienieZgłoszenie trafia do kalendarza, klient dostaje potwierdzenie, dzień przed wizytą przypomnienie SMS albo mail. Mniej nieobecności, mniej telefonów.
- Zgłoszenia serwisowe → arkusz → statusyKażde zgłoszenie dostaje numer, trafia do arkusza, klient widzi status pod linkiem. Koniec z „a co z moją sprawą?”.
- Raport poniedziałkowy, samSprzedaż, zapisy, zaległe płatności zebrane z kilku źródeł w jeden mail o 7:00. Czytasz, nie klikasz.
- Dokumenty PDF z danychOferta, umowa, protokół, zaświadczenie: z formularza albo arkusza powstaje gotowy, podpisany Twoją marką PDF.
Każda z tych rzeczy to jeden proces: zdarzenie, kilka kroków, skutek. Dokładamy do niego obsługę błędów (co, gdy faktura nie wyjdzie) i powiadomienie, żeby było wiadomo, że zadziałało, bez zaglądania.
Nie wdrażamy „systemu do wszystkiego”. Pierwszy proces wybieramy po tym, ile godzin tygodniowo zjada i jak łatwo to policzyć. Kiedy zarobi na siebie, dokładamy następny.
Jeśli procesów jest kilka i łączą się w jedno miejsce z logowaniem, rolami i historią, to już panel albo system: od 15 000 zł, budowany etapami, po warsztacie, na którym rysujemy mapę tego, co ma się dziać.
Asystenci AI
Asystent, który odpowiada z Twojej wiedzy, nie z internetu
Jeden przypadek użycia, zmierzony na prawdziwych pytaniach, zanim trafi do klientów. Nigdy „bo AI”, zawsze „bo te dziesięć pytań zjada nam godzinę dziennie”.
- Na stronieodpowiada na pytania o cennik, terminy, zakres i dojazd z Twojej bazy wiedzy; to, czego nie wie, przekazuje człowiekowi
- W poczciesortuje wiadomości, przygotowuje szkice odpowiedzi, wyciąga dane z załączników do arkusza
- Na dokumentachczyta faktury, umowy, formularze i wpisuje z nich dane tam, gdzie dziś przepisuje je człowiek
Od 6 900 zł za jeden przypadek, 10 do 15 dni roboczych. Koszt zapytań do modelu po stronie klienta, zwykle kilkadziesiąt złotych miesięcznie. Testy na Twoich prawdziwych pytaniach są w cenie.
Ceny i terminy
Ile kosztuje automatyzacja, integracja, panel
| Zakres | Cena | Termin |
|---|---|---|
| Automatyzacja jednego procesu, z obsługą błędów i powiadomieniem | od 2 500 zł | 5 dni |
| Integracja z jednym zewnętrznym systemem przez API | od 4 000 zł | 5 do 10 dni |
| Asystent AI, jeden przypadek użycia | od 6 900 zł | 10 do 15 dni |
| Panel lub system: logowanie, role, baza, kopie, panel administracyjny | od 15 000 zł | etapami |
| Opieka systemowa: monitoring błędów, aktualizacje, 4 godziny zmian | od 990 zł miesięcznie | umowa na 12 miesięcy |
Ceny końcowe, bez VAT. Systemy wyceniamy po warsztacie, na którym powstaje mapa procesu i podział na etapy; warsztat jest pierwszym etapem zlecenia.
Pytania
O automatyzacje pytacie najczęściej
Co to jest automatyzacja procesu w małej firmie?
Jedna rzecz, którą dziś robi człowiek ręcznie, a może robić się sama: zgłoszenie z formularza trafia do arkusza i kalendarza, po wpłacie wychodzi faktura i mail, raport wysyła się sam w poniedziałek. Jeden proces od zdarzenia do skutku, z obsługą błędów i powiadomieniem.
Czy muszę zmieniać narzędzia, których używam?
Nie. Łączymy to, czego już używasz: inFakt, Fakturownia, kalendarz Google, arkusze, Stripe, kurierzy, sklep. Dokładamy brakujące ogniwo zamiast wymieniać wszystko.
Co się stanie, gdy coś po drodze nie zadziała?
Każda automatyzacja ma obsługę błędów: gdy faktura nie wyjdzie albo API nie odpowie, dostajesz powiadomienie z opisem, a dane nie giną. W opiece systemowej pilnujemy tego my.
Czym różni się automatyzacja od panelu?
Automatyzacja to jeden proces bez interfejsu, dzieje się w tle. Panel to miejsce z logowaniem, rolami i historią, gdzie ludzie coś robią: klient sprawdza status, pracownik zmienia dane. Panel to kilka procesów pod jednym dachem i wycena po warsztacie.
Czy asystent AI nie powie klientom czegoś głupiego?
Odpowiada tylko z Twojej bazy wiedzy, a pytania spoza niej przekazuje człowiekowi. Przed wdrożeniem testujemy go na Twoich prawdziwych pytaniach i pokazujemy wyniki. To część ceny.
Który proces zjada Wam najwięcej czasu?
Napisz dwa zdania w konfiguratorze. Odpiszemy w jeden dzień roboczy z widełkami i pytaniem o 15 minut rozmowy.